Le logiciel de caisse pour les Vides greniers permanents
Boostez votre magasin grâce à PDV Soft version vide grenier, certifié NF525
Découvrez les fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins uniques de votre métier.
Optimisez la gestion de vos vides-greniers permanents avec PDV SOFT !
PDV SOFT est le logiciel de caisse tout-en-un qui simplifie la gestion de votre vide grenier.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez gérer facilement vos réservations, la communication avec vos déposants, et bien plus encore.
Vous pouvez gérer le planning et les réservations de stands de manière fluide, en permettant aux exposants de réserver leurs espaces directement en ligne. Le système offre également une gestion simplifiée des contrats : création, prolongation et suivi, pour chaque exposant.
La communication avec vos déposants et clients devient un jeu d'enfant grâce à des campagnes SMS et des relances automatiques pour les arrivées et les départs, afin de ne manquer aucune échéance. De plus, l'impression des étiquettes pour chaque produit est rapide et sans erreur. Le système prend également en charge le paiement sécurisé des déposants, avec une traçabilité complète de toutes les transactions.
Pour un accueil encore plus moderne, PDV SOFT propose une borne interactive qui permet aux exposants de s'enregistrer facilement sur place. L'intégration avec votre site internet pour l'espace déposants Prestashop (version 1.7 minimum) permet de centraliser la gestion des réservations et des ventes en ligne. Vous pouvez également suivre les transactions grâce à un journal de police intégré, et faciliter les paiements avec l'exportation EDI pour les virements vers les déposants ainsi que l'exportation comptable pour la gestion financière.
- Planning réservation stand
- Communication avec vos déposants et clients (Campagne SMS / Relance SMS pour les arrivées et départs ...)
- Création de contrat
- Prolongation contrat
- Impression étiquette
- Paiement déposant
- Borne Interactive
- Réservation en ligne
- Liaison site e-Commerce / Espace déposant (Prestashop 1.7 mini)
- Journal de police
- Export EDI (Virement déposants vers la banque)
- Exportation comptable
Gestion des Réservations et du Planning
PDV SOFT
Planifiez et attribuez vos emplacements en quelques clics, en ligne ou sur place.
🔹 Contrat vide grenier : Création / Prolongation / Clôture / Rendu déposant
🔹 Feuille journalière des arrivées et départs
⭐ Application Télécommande :
➤ Signature électronique des contrats pour envoi par mail aux déposants
➤ Informations articles (nom du déposant, dates de contrat, numero du stand, prix...)
➤ Inventaire
➤ Aide au rangement des stands
➤ Info Produit ( ajout photos, dimensions, livraison, info déposant...)
🔹 Planning visuel pour la gestion des stands
➤ Liste des stands en cours, Renseigner un déposant
➤ Planning personnalisable; gestion des retards
🔹 Réservation en ligne accessible aux déposants 24h/24
⭐ Bornes interactives sur site pour plus d’autonomie
Le déposant peut effectuer lui-même, via la borne :
➤ Impression des étiquettes
➤ Consultation des gains du déposant
➤ Réservation de stand
➤ Recherche d'un article dans le magasin (nom du produit, emplacement numéro du stand)
🔹 Liste des déposants à retrocéder
Avec une interface intuitive, vous visualisez rapidement tous les stands disponibles et attribués. La réservation peut se faire à distance ou directement sur place via une borne.
Communication avec les Déposants et Clients
PDV SOFT
Gérez efficacement les flux d’arrivée et de départ grâce aux SMS et au suivi centralisé.
🔹 Campagnes SMS personnalisables (infos pratiques, rappels)
🔹 Relances SMS automatiques pour arrivées, départs, absences
🔹 Suivi des déposants en temps réel (statut, actions, paiements)
🔹 Maketing et Fidélité :
➤ Cartes cadeaux, couponning, prmotions (sur article ou sur le stand complet), fidélité client, carte de fidélité...
➤ Parrainage, Challenge
Le logiciel envoie automatiquement des SMS aux déposants pour confirmer une réservation, signaler une fin de contrat ou une absence. Vous pouvez aussi envoyer des campagnes ciblées pour prévenir d’un événement, d’un changement ou d’une offre. Toutes les communications sont tracées et programmables à l’avance.
Gestion Administrative & Étiquetage
PDV SOFT
Générez automatiquement les contrats et les étiquettes, en conformité avec les obligations.
🔹 Création automatique du contrat lors de la réservation
🔹 Impression d’étiquettes avec code-barres (tarifs, références)
🔹 Journal de police intégré (conforme réglementation)
🔹 Export EDI pour traitement des paiements par virement
🔹 Statistiques vide grenier :
➤ Remplissage, rétrocessions
➤ Chiffre d'affaire par type de stand, stand, déposant
🔹 Gestion du SAV
Dès la réservation du stand, un contrat est généré et enregistré. Le déposant prépare ses étiquettes depuis son espace personnel (désignation, prix, promo), puis les imprime sur place, au magasin. Le journal de police est généré automatiquement et à jour. Un export EDI vous permet d’envoyer les informations nécessaires à votre banque pour effectuer les virements vers les déposants.
Encaissement & Paiement Déposant
PDV SOFT
Centralisez et simplifiez tous les encaissements, sans erreurs ni oublis.
➤ Sortie de stand : signature électronique, clôture officielle et déclenchement de la demande de paiement.
🔹 Paiement du stand lors de la réservation ou sur place
🔹 Historique des paiements déposants complet
🔹 Suivi individuel par déposant (montant, date, type de stand)
🔹 Export comptable compatible expert-comptable
Les paiements peuvent être effectués en ligne ou en boutique, directement au moment de la réservation. Chaque règlement est tracé, enregistré, et associé au contrat du déposant. Vous disposez d’un historique clair et exportable pour la comptabilité, avec un format compatible avec les outils des experts-comptables.
Espace Web Déposant & Connexion Site
PDV SOFT
Offrez un espace en ligne simple et pratique pour vos déposants : gestion, visibilité et autonomie.
🔹 Connexion au site web pour réservation de stand
🔹 Consultation en temps réel des gains
🔹 Préparation des étiquettes (désignation, prix, promo)
🔹 Portail personnel sécurisé pour chaque déposant
Chaque déposant accède à son espace personnel sécurisé pour : réserver un stand, préparer ses étiquettes avec nom des articles, prix, et remises, suivre ses gains en temps réel, et retrouver son contrat. L’impression des étiquettes est centralisée au magasin pour éviter les erreurs. Un outil complet, pratique et moderne pour une gestion fluide et autonome.
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Demander une démonstration gratuiteDepuis le 1er janvier 2018, la loi impose l’utilisation d’un logiciel répondant aux exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données.
PDV Soft est 100% conforme à cette réglementation.
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